MEMBANGUN, MELAKSANAKAN, DAN MEMELIHARA PROYEK SISTEM

Perusahaan biasanya memperoleh sistem melalui dua cara:

(1)   mengembangkan sistem khusus secara internal melalui berbagai aktivitas pengembangan system yang formal dan/atau

(2) membeli sistem komersial dari pemasok peranti lunak.

Dapat memenuhi beberapa kebutuhan sistem informasinya dengan membeli peranti lunak komersial da mengembangkan sistem lainnya secara internal. Bagian ini berhubungan dengan komponen pengembangan sistem informasi secara internal dalam figure 14-1.

Berbagai Alat Untuk Meningkatkan Pengembangan sistem
SDLC telah dicemari oleh tiga masalah yang menimbulkan kegagalan dalam kebanyakan system. Berbagai masalah ini dibahas di bawah ini.

Kebutuhan sistem yang tidak dispesifikasikan dengan baik. Teknik pengembangan yang tidak efektif Kurangnya keterlibatan pengguna dalam pengembangan sistem.

Pembuatan Prototipe

Pembuatan prototype (prototyping) adalah teknik yang memberikan pengguna versi awal dai sistem. Tujuan dari teknik ini adalah untuk menyajikan “spesifikasi fungsional yang tidak ambigu.

Pendekatan Case

Teknologi computer-aided software engineering (CASE) melibatkan penggunaan sistem komputer. Alat CASE adalah berbagai produk peranti lunak komersial yang terdiri atas berbagai aplikasi yang sangat terintegrasi dan yang mendukung berbagai aktivitas SDLC.

Diagram Pert

Prinsip utama diagram ini adalah :  Aktivitas – pekerjaan yang harus diselesakan dalam proyek tersebut. Peristiwa yang menandai penyelesaian sebuah aktivitas dan awal aktivitas berikutnya. Jalur - Jalur dalam diagram yang menghubungkan berbagai peristiwa dari awal hingga akhir. Jalur kritis – Jalur dengan waktu keseluruhan yang tertinggi.

Diagram Gantt

Diagram Gantt (Gant chart) adalah diagram horizontal yang menyajikan waktu secara horizontal dan aktivitas secara vertikal.

Pendekatan Desain Terstruktur

Pendekatan desain terstruktur adalah cara kaku untuk mendesain sistem dari atas ke bawah.

Pendekatan Berorientasi Objek

Pendekatan ini untuk membangun sistem informasi dari komponen standar atau objek yang dapat digunakan kembali.

Mendesain Tampilan Output

Output adalah Informasi yang dihasilkan oeh system untuk brbagai pekerjaan dan keputusan pengguna.

Mendesain Tampilan Input

Tampilan input data digunakan untuk menangkap berbagai fkta yang relevan dengan sumber daya, peristiwa, pelaku yang terlibat dalam berbagai transaksi proses bisnis. Dibagian ini, input dibagi ke dalam dua golongan :

1.     Input salinan fisik : Menggunakan dokumen input kertas.

2.     Input elektronik : Teknik Input elektronik terbagi dalam 2 jenis yaitu input dari dokmen sumber serta input langsung.

Mendesain Proses Sistem

Pekerjaan pertama adalah mendekomposisi DFD yang ada ke tingkat perincian yang akan berfungsi sebagi dasar untuk membuat diagram struktur.

Mendekomposisi DFD Tingkat Atas

Proses ini belum cukup terperinci untuk menghasilkan modul program. DFD tingkat ini akan diasumsikan memberikan cukup perincian untuk membuat diagram struktur berbagai modul program.

Mendesain Diagram struktur

Pembuatan diagram struktur membutuhkan analisis DFD untuk membagi berbagai prosesnya menjadi fungsi input., proses dan output.

Pendekatan Modular

Perangkaian (coupling) mengukur tingkat interaksi antara modul-modul. Interaksi adalah pertukaran data antarmodul.

Melaksanakan Sistem

Bagian ini difokuskan pada berbagai aktivitas yang memiliki implikasi terbesar langsung atas para akuntan dan auditor.

Menguji Keseluruhan Sistem

Dokumen ini adalah pengakuan secara eksplisit oleh pengguna bahwa sistem yang sedang diuji tersebut memenuhi berbagai persyaatan yang ditetapkan.

Dokumentasi Pengguna

Pengguna membutuhkan dokumentasi yang menjelaskan bagaimana cara menggunakan system tersebut.

Pekerjaan pengguna meliputi :

1.       Memasukkan input untuk transaksi,

2.       Memasukan keterangan saldo akun,

3.       Memperbaharui akun, dan

4.        Membuat laporan output.

Sifat dari dokumentasi pengguna akan bergantung pada tingkat kecanggihan pengguna dalam hal computer dan teknologi.

Berikut ini adalah salah satu skema klasifikasi :

·        Pemuda

·        Jarang memakai

·        Agak sering memakai

·        Sering memakai dan canggih.

Buku Petunjuk Pengguna :

·        Gambaran umum system dan berbagai fungsi utamanya,

·        Perintah untuk memulai,

·        Penjelasan berbagai prosedur dengan referensi visual bertahap,

·        Contoh layar input dan perintah untuk memasukkan data,

·        Daftar lengkap berbagai kode pesan kesalahan dan penjelasannya,

·        Petunjuk referensi berbagai perintah untuk menjalankan system,

·        Glosarium berbagai istilah penting,

·   Informasi perbaikan dan bantuan.

SDLC telah dicemari oleh tiga masalah yang menimbulkan

kegagalan dalam kebanyakan system. Berbagai masalah ini dibahas di bawah ini.

1.       Kebutuhan sistem yang tidak dispesifikasikan dengan baik 

2.       Teknik pengembangan yang tidak efektif 3.Kurangnya keterlibatan pengguna dalam pengembangan system

Dokumentasi Akuntan (Auditor)

Dengan tanggung jawab untuk mendesain berbagai prosedur keamanan tertentupengendalian akuntansi, dan jejak audit, para akuntan adalah pemegang kepentinganatas aplikasi SIA.

Mengkonversi Basis Data

Konversi basis data Adalah : langkah yang sangat penting dalam tahap implementasi. Langkah ini meliputi :Transfer data dari bentuk sekarang ke dalam format atau media yang dibutuhkan oleh sistem yang baru. Tingkat konversi tergantung pada : Lompatan teknologi dari system lama ke system baru. Beberapa aktivitas konversi sangat banyak membutuhkan tenaga kerja karena : Mengharuskan data dimasukkan ke basis data baru secara manual. Hal-hal yang harus diperhatikan :

1.       ValidasiBasis data yang lama harus divalidasi sebelum dikonversi,

2.       RekonsiliasiSetelah tindakan konversi, basis data yang baru harus direkonsiliasikan denganyang lama,

3.       CadanganSalinan file asli harus disimpan sebagai cadangan jika terjadi penyimpanandalam data yang dikonversi. Membangun, Melaksanakan, Dan Memelihara Proyek Sistem.

4.       Membuat laporan output.Sifat dari dokumentasi pengguna akan bergantung pada tingkat kecanggihanpengguna dalam hal computer dan teknologi.Kesimpulan : Jadi sebelum mendesain dokumentasi pengguna, ahli system harusmenilai dan mengklasifikasikan tingkat keahlian pengguna dahulu.